📊 SISCON - Sistema de Contabilidad

Control Integral de Gestión Contable y Presupuestaria

Versión 5.1 | Sistema de Control de Gestión SISGES®

📋 Contenido del Manual

🔐 Control de Acceso

Niveles de usuario y seguridad

📈 Plan de Cuentas

Gestión del catálogo contable

📝 Asientos Contables

Captura simple y múltiple

📊 Reportes Financieros

Estados e informes contables

🏢 Introducción al Sistema

Sistema de Control de Gestión SISCON

SISCON es el núcleo contable de la plataforma SISGES®, diseñado para brindar control integral sobre la gestión financiera empresarial con herramientas profesionales de contabilidad y presupuestos.

Menú Principal del Sistema de Control de Gestión
Figura 1: Pantalla principal del Sistema de Control de Gestión mostrando las opciones de CONTABILIDAD-PRESUPUESTOS, INVENTARIOS-COBRANZAS y CONTROL ADMINISTRATIVO

🎯 Características Principales

  • Plan de Cuentas Dinámico: Estructura jerárquica de 5 niveles con códigos de 8 dígitos
  • Asientos Contables: Captura simple (hasta 10 apropiaciones) y múltiple (hasta 99)
  • Control de Usuarios: 4 niveles de acceso con permisos diferenciados
  • Reportes Integrales: Balance General, Estado de Resultados, Libro Diario
  • Control de Cambio: Manejo automático de tipos de cambio
  • Integración Total: Compatible con módulos de inventarios y cobranzas

🔐 Sistema de Control de Acceso

El sistema implementa un control de acceso de 4 niveles que garantiza la seguridad y el control sobre las operaciones contables.

Pantalla de Control de Acceso al Sistema
Figura 2: Pantalla de control de acceso donde se solicita Usuario, Clave, Fecha y Tipo de Cambio para ingresar al sistema contable

👤 Usuario 1: Ejecutivo

  • Máximo nivel del sistema
  • Adiciones, modificaciones y eliminaciones
  • Habilitación de tipos de cambio
  • Control de fechas de trabajo
  • Acceso a todos los procedimientos

👤 Usuario 2: Administrador

  • Adición y modificación de datos
  • Emisión de estados financieros
  • Reportes de consistencia y control
  • Sin permisos de eliminación

👤 Usuario 3: Supervisor

  • Supervisión técnica del sistema
  • Integridad de bases de datos
  • Protección y mantenimiento
  • Nivel técnico especializado

👤 Usuario 4+: Transcriptor

  • Adición de datos únicamente
  • Reportes de control básicos
  • Hasta 99 niveles disponibles
  • Operaciones limitadas
Menú Principal del Sistema de Contabilidad
Figura 3: Pantalla principal del sistema contable con todas las opciones organizadas en ARCHIVOS PRINCIPALES, ARCHIVO DE ASIENTOS y OPCIONALES

📈 Gestión del Plan de Cuentas

🏗️ Estructura del Código Contable

El sistema utiliza códigos de 8 dígitos organizados en 5 niveles jerárquicos:

Estructura: G-S-My-An-Sa

  • Grupo (G): 1er. Nivel, 1 dígito (1-4)
  • SubGrupo (S): 2do. Nivel, 1 dígito (1-9)
  • Mayor (My): 3er. Nivel, 2 dígitos (1-99)
  • Analítica (An): 4to. Nivel, 2 dígitos (1-99)
  • SubAnalítica (Sa): 5to. Nivel, 2 dígitos (1-99)

⚙️ Campos del Plan de Cuentas

  • Descripción: Denominación de la cuenta (50 caracteres)
  • Nivel: Posición jerárquica automática (1-5)
  • Actividad: Cuenta apropiable (2) o de totalización (1)
  • Lugar: Posición en reportes financieros (1-99)
Pantalla del Proceso de Plan de Cuentas
Figura 4: Pantalla de captura del Plan de Cuentas mostrando la estructura de códigos G-S-My-An-Sa, descripción, nivel, actividad y lugar

📝 Captura de Asientos Contables

📄 Asientos Simples (CONMAT1)

Objetivo: Capturar asientos contables con máximo 10 apropiaciones

Tipos de Comprobantes:

  • 1. Ingreso: Comprobantes de ingresos
  • 2. Egreso: Comprobantes de gastos
  • 3. Diario: Comprobantes de traspaso

Componentes del Asiento:

  • Parte Documentaria: Fecha, concepto, referencias, montos
  • Parte Transaccional: Cuentas, débitos, créditos, glosas
Pantalla de Documento de Ingreso
Figura 5: Parte documentaria del asiento mostrando tipo de documento, monto, concepto, fecha y cuenta corriente
Pantalla de Comprobante Contable
Figura 6: Parte transaccional con apropiaciones, cuentas, debe, haber y control de cuadratura

📋 Asientos Múltiples (CONMAT0)

Objetivo: Capturar asientos contables con 11 a 99 apropiaciones

  • Proceso lineal por apropiación
  • Glosa diferente por cada movimiento
  • Ideal para liquidaciones de planilla
  • Asientos únicos por día
  • Control automático de cuadratura

📊 Sistema de Reportes

📑 Reportes Principales

📋 Plan de Cuentas (CONREM1)

Listado completo del catálogo contable con saldos y niveles

📖 Libro Diario (CONRET1p)

Registro cronológico de todas las transacciones contables

📊 Mayor Analítico (CONRET2b)

Movimientos detallados por cuenta con saldos acumulados

⚖️ Balance de Comprobación (CONREM5p)

Verificación de saldos deudores y acreedores

💰 Estado de Resultados (CONREM3)

Análisis de ingresos y gastos por período

🏛️ Balance General (CONREM4)

Estado de situación financiera con activos, pasivos y patrimonio

Detalle de Comprobante con Contenido
Figura 9: Vista detallada de un comprobante múltiple mostrando todas las apropiaciones, conceptos y totales de control

🎯 Características de los Reportes

Todos los reportes incluyen filtros por fecha, nivel de detalle, y formato de moneda. Generación automática con encabezados personalizables y control de paginación.

⚡ Funcionalidades Especiales

🔧 Herramientas del Sistema

  • Interconexión de Programas: Creación directa de cuentas desde asientos
  • Sistema de Ayuda (F1): Búsqueda inteligente de códigos
  • Control de Cuadratura: Verificación automática de débitos y créditos
  • Manejo de Tipos de Cambio: Conversión automática de monedas
  • Control de Fechas: Validación de períodos contables
  • Resguardo de Datos: Procedimientos obligatorios diarios

🔍 Sistema de Búsqueda Avanzada

El sistema incluye una potente herramienta de búsqueda que permite localizar cuentas por criterios parciales de descripción, facilitando la navegación en catálogos extensos.

Pantalla de Consulta de Códigos
Figura 7: Sistema de búsqueda universal que permite localizar códigos por criterios alfanuméricos
Comprobante de Egreso
Figura 8: Ejemplo de comprobante de egreso con múltiples apropiaciones y control automático